ilionx-Tevreden-over-de-migratie-naar-Microsoft-Office-365

Tevreden over de migratie naar Microsoft Office 365?

Deze vraag zou je moeten stellen aan de Microsoft Office 365 gebruiker en hopelijk krijg je dan een positief antwoord. Als het goed is heeft een goed adoptieplan geholpen om de implementatie van Office 365 tot een succes te maken. Maar is dat zo?

Gebruikersgemak of ongemak?

Migratie van een on-premise omgeving naar Microsoft Office 365 vraagt niet alleen om een goede technische implementatie maar vooral om het bewijzen van nut en gebruikersgemak aan de eindgebruiker. De praktijk is vaak anders, meestal door onvoldoende kennis en vaardigheden.

Lang niet iedere medewerker begrijpt hoe er op een efficiënte manier samengewerkt wordt en eerlijkheidshalve komt het ook vaak voor dat het aan de basisbeginselen ontbreekt om digitaal te werken. Een simpel voorbeeld is de vraag of veel gebruikte applicaties, zoals Microsoft Word en PowerPoint, door iedereen voor 100% gebruikt worden. Met het implementeren van Microsoft Office 365 komen er bovenop deze basisbeginselen nog heel veel functionaliteiten bij. Daardoor is de kans op chaos, inefficiënt werken en ‘het niet meer begrijpen’ zeker aanwezig. Hebben we mogelijk iets teveel gevraagd van de gemiddelde medewerker?

Onoverzichtelijkheid in de praktijk

Kijk zelf eens naar je smartphone of de desktop van je laptop. Ben je tevreden met het aantal apps die je ziet en heb je overzicht? Of zie je functionaliteiten en mappen die je eigenlijk nooit gebruikt en al lang opgeruimd had moeten hebben? Zo is het mogelijk ook met het gebruiken van Microsoft Office 365. Er is een kans op ‘app chaos’ en het verliezen van overzicht en controle, waardoor verkeerde applicaties worden aangeklikt en bedrijfsapplicaties telkens onnodig opgestart en afgesloten worden.

Hoe hou je overzicht op Microsoft Office 365 applicaties?

Een nog betere gebruikersadoptie van Office 365 begint bij het creëren van overzicht, structuur en meer dagelijkse rust. Dus, ideaal zou zijn als je iets zou hebben waardoor je elke dag bij het opstarten van de dag precies weet welke taken er op je wachten. Dat is wat de oplossing One van ilionx biedt; een zeer gebruikersvriendelijk dashboard waarmee belangrijke bedrijfsapplicaties in één overzichtelijk portaal staan en alle Office 365 applicaties geïntegreerd kunnen worden. Dat verhoogt het gebruikersgemak en geeft onder andere de volgende drie voordelen:

Voordeel 1: Naar 100% gebruik van Microsoft Office 365

Medewerkers gaan bestaande applicaties in Microsoft Office 365 veel beter gebruiken. One is een digitale werkomgeving waarbij het echt gaat om samenwerken en niet zoals bij een traditioneel intranet om eenzijdig publiceren. Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om Microsoft Teams te integreren en gezamenlijk veel sneller en efficiënter aan een project te werken. Daarnaast hoef je niet onnodig meer te navigeren naar afzonderlijke functionaliteiten zoals e-mail of recente documenten. Deze zijn eenvoudig vanaf je persoonlijke dashboard aan te sturen. Maar natuurlijk worden er niet alleen Microsoft applicaties gebruikt.

Voordeel 2: Integratie met andere cloud applicaties

Andere applicaties die in de cloud draaien, bijvoorbeeld een CRM-of financieel systeem, integreren volledig met One. Ook kunnen specifieke widgets aan One worden toegevoegd om vanaf één dashboard de controle te houden over alle zaken die voor jouw werkzaamheden van belang zijn. Werknemers krijgen weer de controle terug over alles wat met documenten, informatie en samenwerking te maken heeft.

Voordeel 3: Het voorkomen van een overload aan informatie

Door de steeds verdergaande digitalisering is er een overvloed aan informatie ontstaan die op heel veel verschillende plekken is opgeslagen. One helpt medewerkers om hen meer bezig te laten zijn met de informatie die er echt toe doet. Dat is feedback die we vanuit de praktijk van onze One klanten terug krijgen. Terug naar de kern van datgene wat voor jou van betekenis is.

Ook een grote(re) stap maken met Microsoft Office 365?

Lees hier hoe One helpt bij het realiseren van het optimaal gebruiken van Microsoft Office 365 applicaties en hoe je een geslaagde implementatie bereikt door het aanbieden van echt gebruikersgemak en dagelijks overzicht.

Of neem contact op met onze One accountmanager Floortje Rodermans op: 030 686 6920

Plaats een reactie